Μπορείτε να κλείσετε μια μεταφορά για νέο πελάτη (κάποιον με τον οποίο δεν έχετε πραγματοποιήσει προηγούμενη μεταφορά) επιλέγοντας "Book a Transfer for a new Customer".
A. Πώς να Κλείσετε μια Μεταφορά για Νέο Πελάτη
Βήμα 1. Στην εφαρμογή Welcomer, μεταβείτε στην καρτέλα "Schedule" και επιλέξτε το εικονίδιο "+".
Βήμα 2. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε "Book for a New Customer".
Βήμα 3. Επιλέξτε εάν πρόκειται για Transfer Booking ή Tour Booking.
Βήμα 4. Στην επόμενη οθόνη, προσθέστε τα στοιχεία του πελάτη. Σημειώστε ότι το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου του πελάτη είναι υποχρεωτικά, ενώ το email είναι προαιρετικό (αλλά συνιστάται).
Βήμα 5. Στην ίδια οθόνη, μετά τα στοιχεία του πελάτη, συμπληρώστε τα στοιχεία της κράτησης:
Ημερομηνία
Ώρα
Σημείο παραλαβής
Σημείο αποβίβασης
Αριθμός επιβατών
Αποσκευές
Και επιλέξτε "Submit Details and Confirm".
Βήμα 6. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε αν η τιμή θα είναι αυτή που υπολογίζει το σύστημα ή αν πρόκειται για μεταφορά με ταξίμετρο (για προορισμούς όπου εφαρμόζεται).
Βήμα 7. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον Τρόπο Πληρωμής.
Σημειώσεις:
Η τρίτη και τέταρτη επιλογή (Pay now / Send Payment Link) είναι διαθέσιμες μόνο για μεταφορές με σταθερό κόστος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα (Βήμα 6 - Cost Calculation).
Η τέταρτη επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχουμε έγκυρο email του πελάτη (Βήμα 4 - Customer's details).
Βήμα 8. Τέλος, πριν υποβάλετε το αίτημα μεταφοράς, έχετε την επιλογή να αναθέσετε τη μεταφορά σε εσάς αν μπορείτε να την εκτελέσετε. Διαφορετικά, μπορείτε να επιλέξετε να ανατεθεί αυτόματα σε άλλο οδηγό.
Σημαντική σημείωση: Αν οι πελάτες θέλουν να πληρώσουν τη μεταφορά στο Welcome, η μεταφορά θα σας ανατεθεί μόνο όταν πληρώσουν.
Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε πάντα το πρόγραμμα σας (π.χ. συγκρούσεις ή άλλες δεσμεύσεις), καθώς η μεταφορά μπορεί να σας ανατεθεί ώρες ή μέρες αργότερα.
B. Μετά τη Μεταφορά
Αν επιλέξατε "Taxi Metered" ως τρόπο υπολογισμού κόστους (σε προορισμούς όπου εφαρμόζεται), στο τέλος της μεταφοράς, μετά το σύρσιμο του "Complete Ride" slider, θα σας ζητηθεί να εισάγετε το ποσό που πλήρωσε ο ταξιδιώτης.
Εισάγετε το ποσό και στη συνέχεια σύρετε το "Payment Received" slider για να ολοκληρωθεί η μεταφορά.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το πώς θα εμφανιστεί αυτή η μεταφορά στην Ενότητα Λογιστικής σε αυτό το άρθρο.